Wkład niepieniężny, praca oraz usługi świadczone nieodpłatnie, jak również udostępnianie ziemi, nieruchomości, sprzętu lub surowców musi być ewidencjonowany w ewidencji księgowej wyodrębnionej w ramach prowadzonych przez beneficjenta ksiąg rachunkowych.
Praca oraz usługi świadczone nieodpłatnie, jak również udostępnianie ziemi, nieruchomości, sprzętu lub surowców, o których mowa §4 ust. 3 pkt. 2 rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 lipca 2008 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działania 413 objętego PROW na lata 2007-2013 (Dz.U. Nr 138, poz . 868, z późn. zm.) stanowią zdarzenia powodujące poniesienie kosztów (wkładowi niepieniężnemu odpowiada bowiem określona wartość pieniężna), które mogą być uznane za kwalifikowalne.
W konsekwencji, nieujęcie wartości wkładu niepieniężnego w ramach wyodrębnionej rachunkowości podlegać będzie sankcji pomniejszenia kwoty do refundacji o 10% w przypadku, gdy zdarzenie powodujące poniesienie kosztów kwalifikowalnych nie zostało uwzględnione w oddzielnym systemie rachunkowości alba do identyfikacji nie wykorzystano odpowiedniego kodu rachunkowego, a których mowa wart. 75 ust. 1 lit. C pkt. Rozporządzenia Nr 1698/2005.